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Archivos disponibles
Accede a documentos, imágenes, PDFs y presentaciones desde dispositivos autorizados.
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Drive
Google Drive para empresas
Almacena, organiza y comparte archivos de forma segura
Centraliza la información de tu empresa en la nube, colabora desde cualquier dispositivo y utiliza Gemini para encontrar, resumir y comprender archivos con mayor rapidez.
Nube segura
•
Colaboración fluida
•
Gemini en Drive
•
Control de acceso
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Nube
🤝
Colaboración
✨
Gemini
🔐
Seguridad
Almacenamiento simple y escalable
Mantén la información de tu empresa disponible y organizada
Google Drive permite guardar, compartir y trabajar con archivos desde equipos pequeños hasta organizaciones con necesidades avanzadas de administración y seguridad.
🤝
Colaboración fluida
Comparte enlaces, revisa contenido y trabaja en equipo sin duplicar versiones.
🔍
Búsqueda rápida
Encuentra archivos, carpetas y contenido relevante con filtros y búsqueda integrada.
🔐
Control de acceso
Define quién puede ver, comentar, editar o compartir información empresarial.
Archivos siempre disponibles
Comparte documentos y archivos sin perder el control
Drive se integra con Gmail y las aplicaciones de Google Workspace para que puedas enviar, compartir y colaborar sin crear múltiples copias.
✓
Comparte archivos mediante enlaces con permisos definidos.
✓
Adjunta documentos desde Drive directamente en Gmail.
✓
Trabaja con documentos, imágenes, PDFs, hojas de cálculo y presentaciones.
✓
Mantén una única versión actualizada para todo el equipo.
Digitalización y orden
Escanea, guarda y organiza documentos importantes
Digitaliza recibos, facturas y documentos físicos para mantener la información de tu empresa centralizada y disponible.
✓ Guarda documentos importantes como PDF
✓ Centraliza archivos en carpetas compartidas
✓ Reduce la dependencia de papel
✓ Organiza por clientes, proyectos o áreas
Gemini en Google Drive
Convierte tus archivos en conocimiento útil para el negocio
Gemini ayuda a encontrar archivos, resumir documentos y carpetas, conectar información de distintas fuentes y responder preguntas sobre proyectos o temas empresariales.
✓
Resume documentos extensos o carpetas completas.
✓
Sintetiza información de documentos, hojas y presentaciones.
✓
Encuentra datos concretos sin abrir cada archivo manualmente.
✓
Lee y resume información contenida en archivos PDF almacenados.
La disponibilidad, los límites y las funciones dependen de la edición de Google Workspace y de la configuración del administrador.
Ejemplo: “Resume los documentos de este proyecto y enumera los riesgos, decisiones y próximos pasos.”
Trabajo inteligente
Herramientas para organizar mejor tus flujos de trabajo
Drive conecta archivos, búsquedas, comentarios, actividad e integraciones para que el equipo trabaje con más velocidad y menos fricción.
Búsqueda centralizada
Encuentra documentos, carpetas y archivos relevantes utilizando filtros por tipo, persona, fecha o ubicación.
Revisión de documentos
Agrega comentarios, menciona colaboradores y coordina revisiones sin separar la conversación del archivo.
Seguimiento de actividad
Consulta solicitudes de acceso, comentarios y acciones recientes desde un único panel.
Colaboración y permisos
Comparte archivos con permisos claros y seguros
Define quién puede ver, comentar o editar archivos y mantén la trazabilidad de la actividad sobre documentos importantes.
✓
Permisos de lector, comentador o editor.
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Fechas de vencimiento para accesos temporales compatibles.
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Unidades compartidas para equipos, proyectos y departamentos.
✓
Solicitudes de acceso y seguimiento de actividad.
Flujos empresariales
Integra archivos con firmas y aplicaciones empresariales
Drive facilita procesos comerciales y administrativos, desde la revisión de archivos hasta la solicitud de firmas electrónicas y la conexión con aplicaciones externas.
✓ Solicita firmas electrónicas en archivos compatibles
✓ Integra documentos con herramientas empresariales
✓ Administra aprobaciones y revisiones
✓ Reduce pasos manuales en procesos internos
Seguridad y cumplimiento
Protege los archivos empresariales con controles avanzados
Google Drive se integra con la seguridad de Workspace para ayudar a proteger información, accesos y dispositivos.
Nativo de la nube
Infraestructura siempre actualizada y diseñada para reducir riesgos operativos.
Controles de confianza cero
Funciones como cifrado del lado del cliente, Vault y acceso contextual dependen de la edición.
Clasificación y DLP
Clasifica contenido sensible y aplica políticas de prevención de pérdida de datos.
Importante: las funciones de seguridad, cumplimiento, cifrado, DLP, Vault y acceso contextual dependen de la edición de Google Workspace contratada.
Drive para ordenadores
Sincroniza tu ordenador y Google Drive
Accede a archivos de Drive desde el escritorio y mantén documentos actualizados entre la nube y equipos Windows o macOS compatibles.
✓
Acceso a archivos desde el explorador del sistema.
✓
Sincronización automática de documentos importantes.
✓
Trabajo conectado entre la nube y el ordenador.
✓
Disponibilidad para Windows y macOS compatibles.
Protección avanzada
Ayuda a bloquear la proliferación de ransomware
Drive para ordenadores incorpora capacidades de detección basadas en inteligencia artificial para ayudar a identificar actividad de ransomware y facilitar la recuperación de archivos.
✓ Detección de amenazas en tiempo real
✓ Recuperación de archivos afectados
✓ Menor impacto sobre la operación
✓ Protección adicional de datos críticos
Implementación con Cybertech
Implementa Google Drive de forma ordenada y segura
Te ayudamos a definir almacenamiento, estructura de carpetas, unidades compartidas, permisos, migración y políticas de seguridad.
Etapa 1
Evaluación y diseño
Revisamos usuarios, volumen de archivos, estructura actual, seguridad y necesidades de colaboración.
- Cantidad y perfil de usuarios.
- Volumen y tipos de archivo.
- Equipos, áreas y proyectos.
- Requisitos de seguridad y cumplimiento.
Etapa 2
Configuración y migración
Preparamos Drive, unidades compartidas, permisos y evaluamos el traslado de archivos.
- Estructura de carpetas y unidades.
- Grupos, permisos y accesos.
- Políticas iniciales de seguridad.
- Migración según viabilidad técnica.
Etapa 3
Capacitación y soporte
Entrenamos a administradores y usuarios para compartir, organizar y proteger información.
- Buenas prácticas de organización.
- Permisos y colaboración.
- Uso de Gemini y búsqueda.
- Acompañamiento según el servicio contratado.
Cómo trabajamos
Un proceso ordenado para modernizar tus archivos
1
⌕
Diagnóstico
Revisión de archivos, usuarios y plataformas actuales.
2
▧
Diseño
Definición de unidades, carpetas y permisos.
3
⚙
Configuración
Preparación de Drive, grupos y políticas.
4
⇄
Migración
Traslado de archivos cuando corresponde.
5
🎓
Capacitación
Formación para administradores y usuarios.
6
🎧
Acompañamiento
Soporte posterior conforme al alcance.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas iniciales
¿Qué es Google Drive para empresas?
Es el servicio de almacenamiento en la nube de Google Workspace para guardar, organizar, compartir y colaborar con archivos empresariales.
¿Puedo crear carpetas y unidades compartidas?
Sí. Las unidades compartidas permiten organizar archivos por equipo, departamento o proyecto, según la edición contratada.
¿Gemini puede resumir archivos de Drive?
Sí, en ediciones compatibles. Gemini puede resumir documentos, carpetas y PDFs, además de responder preguntas sobre información almacenada.
¿Se pueden controlar los permisos de acceso?
Sí. Puedes asignar permisos de lectura, comentario o edición, gestionar solicitudes y aplicar vencimientos de acceso cuando la función esté disponible.
¿Se pueden migrar archivos desde otra plataforma?
La migración depende de la plataforma de origen, el volumen, la estructura, los permisos y el alcance contratado.
¿Cybertech ofrece implementación y soporte?
El servicio puede incluir evaluación, licenciamiento, configuración, migración, capacitación y soporte según el alcance acordado.
Organiza, protege y comparte tus archivos con Google Drive
Comparte la cantidad de usuarios, el volumen de archivos y la plataforma actual para preparar una propuesta.
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